DSGVO – Datenschutz-Grundverordnung

Datenschutzerklärung Kunden / Lieferanten / Auftraggeber

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen! Die folgenden Informationen geben Ihnen Überblick über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die TB-Marketing und die Rechte, die sich ab dem 25.05.2018 aus der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) ergeben.

Verantwortlicher: Günther Perje – TB-Marketing / PSP-MediaTeam
Statteggerstrasse 54
A-8045 Graz
Tel.: +43 (0) 664 / 840 75 41
Mail: gp@tb-marketing.at

Zu welchen Zwecken und auf welchen Rechtsgrundlagen werden Ihre Daten verarbeitet?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der EU-DSGVO:

Verarbeitungen zur Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO) und zur

Auftragsabwicklung & Führen eines Kontaktverzeichnises

Verarbeitung und Übermittlung von Daten im Rahmen von Geschäftsbeziehungen mit Auftraggebern, Behörden und Lieferanten, einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (zB. Korrespondenzen oder Verträge) in diesen Angelegenheiten. Verwendung von eigenen Kunden- und Interessentendaten für die Geschäftsanbahnung betreffend das eigene Lieferungs- oder Leistungsangebot, einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie z. B. Korrespondenz) in dieser Angelegenheit. Bestellungen, Auftragsabwicklung.

Die von Ihnen bereit gestellten Daten sind zur Vertragserfüllung erforderlich. Ohne diese Daten können wir den Vertrag mit Ihnen nicht abschließen.

Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO)

Buchhaltung & Rechnungswesen

Der Zweck der Buchhaltung ist, alle ein- und ausgehenden Zahlungen des Unternehmens sowie sämtliche Dienstleistungs- Projekte, Film, Flug und Fotoaufträge und Warenflüsse zu belegen.

Daher müssen wir Daten, die wir von Ihnen erhalten haben, aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung verarbeiten, und zwar UGB, BAO, AGBG, UStG.

Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Die erhobenen Daten werden unverzüglich gelöscht, wenn feststeht, dass sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr benötigt werden, die betroffene Person ihre Einwilligung, auf die eine Verarbeitung gestützt wurde, widerruft oder personenbezogene Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden. Wir speichern Ihre Daten außerdem im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten:

• Unternehmensrechtliche Aufbewahrungspflicht nach §§ 190, 212 UGB: 7 Jahre
• Steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht nach § 132 Abs 1 BAO: 7 Jahre
• Gewährleistung nach § 933 ABGB: 2 Jahre (bewegliche Sachen), 3 Jahre (unbewegliche Sachen)
• Allgemeiner Schadenersatz nach § 1489 ABGB (Entschädigungsklagen): 3 Jahre (wenn Schaden und Schädiger bekannt)
• Umsatzsteuerrechtliche Aufbewahrungspflichten nach § 18 Abs 10 UStG

Wir geben Ihre Daten an folgende Empfänger weiter:

• Finanzamt;
• Gemeindebehörden und Bezirksverwaltungsbehörden in verwaltungspolizeiliche Agenden
• Gerichte und Rechtsvertreter im Anlassfall
• Vertrags- oder Geschäftspartner, die an der Lieferung, Leistung oder Dienstleistung mitwirken bzw. mitwirken sollen, wie z.B. Druckereien, Kamera-Teams, und Werbemittelhersteller.
• Bundesanstalt „Statistik Österreich“ für die Erstellung der gesetzlich vorgeschriebenen (amtlichen) Statistiken
• Landesregierungen
• Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
• Toolunterstützung durch Cloud-Dienste

Werden Daten auch an internationale Organisationen oder an ein Drittland übermittelt?

Eine Verarbeitung oder Verbreitung findet (durchs Internet) evtl. Weltweit sowie in der Europäischen Union (bzw. dem Europäischen Wirtschaftsraum) oder durch internationale Organisationen wie Online-Reservierungen oder Ausstrahlungsportale für unsere Kunden statt.

Automatische Entscheidungsfindung inkl. Profiling gemäß Art.22 EU-DSGVO

Wir setzen kein Verfahren zur automatisierten Entscheidungsfindung inkl. Profiling ein, die Ihnen gegenüber eine rechtliche Wirkung haben oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.

Ihre Rechte

Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch im Rahmen der bestehenden gültigen Verträge zu. Dafür wenden Sie sich an uns. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist die Datenschutzbehörde zuständig.

Kontakt: Österreichische Datenschutzbehörde
Wickenburggasse 8
1080 Wien
Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at